Rejestracja czasu pracy dotyczy każdego przedsiębiorstwa. Firmy są do niej zobligowane poprzez obowiązujące w Polsce przepisy prawa. Rejestracja czasu pracy może się odbywać poprzez tradycyjne metody (listy obecności w formie papierowej) lub nowoczesne rozwiązania oparte o systemy informatyczne.
Rejestracja czasu pracy – o czym warto pamiętać?
Rejestracja czasu pracy w formie papierowych list obecności jest jeszcze stosunkowo popularna w wielu polskich firmach. Jest jednak regularnie wypierana przez nowoczesne systemy rejestracji czasu pracy. Zmiana wykorzystywanych rozwiązań wiąże się z oszczędnością czasu i pieniędzy. Jest to więc bardzo korzystne rozwiązanie dla wielu polskich firm. Nowoczesne systemy rejestracji czasu pracy umożliwiają zapisywanie czasu pracy pracowników w wirtualnej chmurze. Przełożeni czy właściciele firm mogą zdalnie kontrolować czas pracy swoich podwładnych.
Rejestratory czasu pracy
Rejestracja czasu pracy dokonywana jest dzięki rejestratorom czasu pracy. Rejestrator zapisuje dane biometryczne lub dane odbijane poprzez kartę. Informacje są zapisywane w systemie informatycznym. Na podstawie tych danych można generować raporty, które przedstawiają zestawienia dotyczące dokładnego czasu pracowników.
Rejestrator czasu pracy – dane biometryczne
Najbardziej polecane są rejestratory czau pracy, które sczytują dane biometryczne. Może to być skanowanie twarzy, linii papilarnych kciuka lub skanowanie oka. Jest to rozwiązanie bezpieczniejsze od używania karty. Kartę pracownicy mogą wymieniać między sobą. Istnieje też niebezpieczeństwo, że zostanie zgubiona lub skradziona. Takie sytuacje nie zdarzą się w przypadku danych biometrycznych. Jeśli więc bardzo zależy nam na bezpieczeństwie, warto zainteresować się właśnie tymi rozwiązaniami.
Rejestracja czasu pracy – optymalizacja kosztów
Dzięki zautomatyzowanej rejestracji czasu pracy pracownicy są bardziej zdyscyplinowani i zmotywowani do pracy. Podwładni rzadziej się spóźniają czy korzystają ze zbyt długich przerw. Nie trzeba też ponosić nadmiernych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników w działach kadrowych. Nowoczesne systemy rejestracji czasu pracy dają więc możliwość optymalizacji kosztów pracy.
Dowiedź się więcej na stronie https://biosys.pl/rejestracja-czasu-pracy/